Windykacja abonament czy prowizja, co jest tańsze

Każdy plan to dwie liczby, abonament i procent. Wyższy plan ma wyższy abonament i niższą prowizję, więc istnieje kwota odzyskiwana miesięcznie, od której zaczyna się opłacać. Liczymy ją dzieląc różnicę abonamentów przez różnicę prowizji.

Ceny są netto plus 23 procent VAT. Zasada praktyczna jest prosta. Jeśli średnio odzyskujesz poniżej 10 000 zł miesięcznie, zacznij od planu Monitoring. Między 10 000 a 40 000 zł wybierz Windykacja. Powyżej tej kwoty liczy się Pro, a Korporacja jest dla firm z bardzo dużą bazą faktur. Plany z limitem faktur i funkcjami (role w zespole, eksport, API) opisuje cennik windykacji.

Pamiętaj, że próg liczy się od kwot, które faktycznie wpłyną po przekazaniu sprawy windykatorowi, a nie od całego zadłużenia odbiorców. Część faktur ten sam klient zapłaci po samym wezwaniu, bez prowizji.

Różnice między ofertami rzadko leżą w procencie z reklamy. Leżą w tym, od czego ten procent się liczy i co jeszcze trzeba zapłacić.

• Od jakiej kwoty liczona jest prowizja. Od samej należności głównej, czy także od odsetek i rekompensat, które zapłacił dłużnik.
• Czy jest opłata wstępna za przyjęcie sprawy i czy jest zwrotna, gdy sprawa się nie powiedzie.
• Kto płaci opłatę sądową i koszty zastępstwa. Przy wygranej sąd zasądza je od dłużnika, ale zaliczkę najpierw wykłada ktoś inny.
• Czy etap sądowy jest w abonamencie, czy rozliczany osobno, i czy pozew do EPU przygotowuje ta sama firma.
• Co się dzieje z prowizją, gdy dłużnik płaci bezpośrednio na Twoje konto po przekazaniu sprawy.
• Jak wypowiedzieć umowę i czy po wypowiedzeniu płacisz prowizję od spraw w toku.

Szersze zestawienie kryteriów wyboru wykonawcy znajdziesz we wpisie o tym, jak wybrać firmę windykacyjną. Różnicę między firmą a kancelarią w kosztach opisuje wpis firma windykacyjna czy kancelaria.

Abonament ma sens, gdy zaległości są stałą cechą Twojej działalności. Dotyczy to firm z dziesiątkami faktur miesięcznie, takich jak hurtownie, firmy transportowe czy producenci. Dostajesz wtedy monitoring terminów, który sygnalizuje opóźnienie przed upływem kolejnych tygodni, wezwania z odsetkami i stałą cenę, którą możesz wpisać w budżet.

Sama prowizja bez abonamentu ma sens przy pojedynczej, dużej i dawnej sprawie, gdy nie planujesz kolejnych zleceń. Pamiętaj tylko, że im starsza zaległość, tym mniejsza szansa na odzyskanie, a stawka bywa odpowiednio wyższa. Szansę zmniejsza też bieg przedawnienia, opisany we wpisie o przedawnieniu należności handlowych.

Zanim zlecisz sprawę, sprawdź odbiorcę. Dane rejestrowe kontrahenta i jego wizytówka pozwalają ocenić, z kim masz do czynienia, i ustalić limit kredytu kupieckiego, który zmniejsza liczbę przyszłych zleceń.

Zlicz wszystkie niezapłacone faktury firmowe i oceń, które z nich dotyczą odbiorców ze stałą współpracą. Wpisz je do wyceny, żeby zobaczyć odsetki i daty przedawnienia.

Weź średnią z ostatnich trzech miesięcy zaległości, które wymagały działania po wezwaniu. To liczba do porównania z progami z tabeli.

Plan zmieniasz, gdy kwoty rosną. Zacznij od mniejszego i przejdź wyżej po pierwszych miesiącach, gdy widać realny wolumen.

Nie zawsze. Przy jednej dużej sprawie sama prowizja bywa tańsza od abonamentu, ale stawka bez abonamentu jest zwykle wyższa, a przy wielu fakturach miesięcznie koszt rośnie szybciej niż stały abonament. Policz oba warianty dla odzyskiwanej kwoty miesięcznie i porównaj z progami planów.

W naszym modelu prowizja liczy się od kwoty odzyskanej po przekazaniu sprawy do windykatora, a odsetki i rekompensatę 40 euro doliczasz dłużnikowi. Zasady każdej firmy sprawdź w umowie, bo niektóre naliczają prowizję także od kosztów, które zapłacił dłużnik.

Prowizja od odzyskanej kwoty to zero, gdy nic nie odzyskano. Zostaje abonament za miesiące obsługi i ewentualne koszty sądowe, które po wygranej sąd zasądza od dłużnika. Dlatego przy umowach z opłatą wstępną za sprawę pytaj, co dokładnie jest zwrotne.

Gdy zaległości pojawiają się co miesiąc, abonament opłaca się szybko. Plan Windykacja zrównuje się kosztem z planem Monitoring przy około 10 000 zł odzyskanych miesięcznie. Przy jednorazowej zaległości na kilka tysięcy złotych zacznij od planu Monitoring i sprawdź wynik.

Tak, plan zmieniasz, gdy zmienia się liczba spraw. Zacznij od niższego, a wyższy włącz, gdy odzyskiwane kwoty przekroczą próg opłacalności. Aktualne zasady zmiany pokazuje cennik i panel konta.