Przejdź do treści
FirmaWindykacyjna

Windykacja należności od firm bez kilkunastu procent prowizji

Twoje pieniądze nie powinny zależeć od tego, czy znajdujesz czas na kolejne przypomnienie. Windykacja należności w FirmaWindykacyjna porządkuje zaległości i uruchamia działania w Twoim imieniu.

Sprawdź, jak odzyskać

01

Windykacja należności dla firm pilnujących płynności

od 1. dnia
Termin płatności minął
40 / 70 / 100 EUR
Rekompensata za koszty odzyskania
Odsetki ustawowe
Za opóźnienie w transakcjach handlowych

Płacisz za wybrany abonament, a po przekazaniu do windykatora także prowizję od odzyskanej kwoty zgodną z planem. Najpierw sprawdzasz dokumenty, koszt i odpowiednią drogę dochodzenia zapłaty.

Ta usługa jest dla Ciebie, gdy sprzedajesz z odroczonym terminem i chcesz prowadzić zaległości według wspólnych zasad. Możesz zarządzać firmą usługową, prowadzić hurtownię albo odpowiadać za finanse przedsiębiorstwa. Ważne jest to, że masz wymagalną należność, dokumenty dotyczące transakcji i potrzebujesz działania zamiast kolejnego arkusza z notatkami. Regularne odzyskiwanie zapłaty staje się częścią obsługi sprzedaży, a nie zadaniem odkładanym między innymi obowiązkami.

Nie każda niezapłacona faktura wymaga od razu takiej samej interwencji. Czasem kontrahent nie przekazuje dokumentu do księgowości, czasem prosi o rozłożenie płatności, a czasem kwestionuje wykonanie umowy. Rozdzielenie tych sytuacji pomaga dobrać następny krok. Jeśli Twoim głównym problemem jest codzienna obsługa dokumentów sprzedaży, windykacja faktur opisuje pracę z importem i rozliczaniem wpłat. Tutaj patrzysz szerzej, na całą drogę należności od zaległości do decyzji o dalszym prowadzeniu sprawy.

02

Windykacja należności z uporządkowaną dokumentacją

Zaczynasz od kwoty i terminu płatności. Uzupełniasz informacje o kontrahencie, podstawie żądania oraz dotychczasowych ustaleniach. Sprawdzamy, czy opis sprawy odpowiada dokumentom i jakie działania pasują do jej aktualnego etapu. Nie wystarczy samo stwierdzenie, że płatność nie wpłynęła. Potrzebna jest również wiedza, czy należność została częściowo uregulowana oraz czy kontrahent zgłosił zastrzeżenia do transakcji. Dzięki temu kolejne pismo odnosi się do rzeczywistego salda.

  • Przygotuj fakturę i umowę albo inne potwierdzenie warunków współpracy.
  • Dołącz potwierdzenie wykonania usługi lub wydania towaru, jeśli je posiadasz.
  • Zbierz korespondencję o płatności, uznaniu długu i proponowanych ratach.
  • Zaznacz wpłaty częściowe oraz kwestie, które kontrahent podważa.

Taki zestaw porządkuje rozmowę o zapłacie i ogranicza ponowne pytania na późniejszym etapie. Wierzyciel zachowuje kontekst sprawy także wtedy, gdy przejmuje ją partner. Pełną kolejność działań przedstawia procedura windykacji należności, która pozwala powiązać dokumenty z decyzjami podejmowanymi w toku obsługi.

03

Windykacja należności w Twoim imieniu

W planie Windykacja system prowadzi kontakt przez e-mail i SMS, przypomina o zaległości i udostępnia link do zapłaty. Wiadomości wskazują podstawę należności oraz oczekiwane działanie. Nie musisz samodzielnie odtwarzać historii każdej rozmowy przed wysłaniem kolejnego przypomnienia. Gdy kontrahent deklaruje możliwość spłaty w częściach, propozycja ugody ratalnej porządkuje ustalenia w harmonogram. Sama deklaracja nie jest jeszcze otrzymaną zapłatą, dlatego oceniasz również wykonanie uzgodnień.

Kontakt pozostaje rzeczowy, zgodny z prawem i bez nękania. Celem jest wyjaśnienie przeszkody w płatności oraz uzyskanie pieniędzy, z zachowaniem czytelnych zasad współpracy. Windykacja polubowna opisuje szczegółowo przebieg tego etapu. Kiedy rozmowa nie prowadzi do rozliczenia, przygotowujemy przedsądowe wezwanie i dokumentację do oceny dalszej drogi. Rozróżniasz w ten sposób sprawę, która potrzebuje uporządkowania płatności, od sytuacji wymagającej rozstrzygnięcia przez sąd. Nie opierasz decyzji wyłącznie na liczbie wysłanych wiadomości.

04

Windykacja należności wymagających wsparcia prawnego

Brak reakcji na wezwania, niewykonanie ugody lub spór o zasadność żądania to powody do ponownej oceny sprawy. Przed dalszym działaniem zestawiasz dokumenty, wysokość salda, dotychczasowy kontakt i przewidywane koszty. System przygotowuje pozew do EPU w zakresie planu Windykacja. W planie Windykacja Pro dobieramy partnera do etapu sądowego, terenowego lub zagranicznego. Obsługę prawną przejmuje kancelaria windykacyjna z sieci, stosownie do potrzeb konkretnego roszczenia.

Dalszą drogę prawną opisuje strona o postępowaniu w e-sądzie i egzekucji. Oceniasz zasadność dalszych nakładów na podstawie dokumentów i propozycji obsługi. Jeżeli zależy Ci na porównaniu odzysku z inną drogą, skup długów pozwala zgłosić wierzytelność do indywidualnej wyceny sprzedaży. Ofertę sprzedaży przygotowujemy indywidualnie po analizie dokumentów.

05

Windykacja należności w planach abonamentowych

Plan Windykacja obejmuje obsługę polubowną do 100 faktur i kosztuje 499 zł netto miesięcznie lub 2 988 zł netto przy płatności za cały rok, co odpowiada 249 zł miesięcznie. Abonament pozostaje należny także przy braku spłaty, a prowizję 7 procent od odzyskanej kwoty po przekazaniu do windykatora opisuje cennik windykacji.

Dobierz plan do swojej należności

Najczęstsze pytania

  • Możesz zgłosić także pojedynczą należność firmową. Opisz ją w formularzu zlecenia, aby dobrać ścieżkę i plan abonamentowy do potrzebnego zakresu działań. Przy regularnych zaległościach uwzględniasz także liczbę faktur. O wyborze decyduje sposób pracy z należnościami, a nie sama wielkość Twojego przedsiębiorstwa.

  • Decyzję o etapie sądowym podejmujesz po ocenie dokumentów i kosztów. Wszczęcie postępowania wymaga Twojej akceptacji przygotowanego pozwu. Zanim sprawa trafia do kancelarii, uzgadniasz zakres jej obsługi. Pozwala to uwzględnić relację z kontrahentem i znaczenie danej należności dla Twojej firmy.

  • W transakcji handlowej sprawdzamy podstawę do odsetek i rekompensaty za koszty odzyskiwania należności. Możliwe jest też żądanie uzasadnionych kosztów przewyższających rekompensatę. Nie oznacza to automatycznego zwrotu abonamentu ani całego wynagrodzenia za obsługę. Wysokość żądania zależy od okoliczności oraz dokumentów dotyczących Twojej sprawy.

  • Podajesz kwotę i termin, a wycena porządkuje możliwy kierunek działania oraz składniki żądania. Jednorazowa Wycena sprawy jest darmowa i obejmuje jedną wycenę oraz jeden PDF wezwania na konto. Przy sporze lub przekazaniu sprawy do sądu dokumenty wymagają oceny prawnej.

Windykacja należności od zgłoszenia sprawy

Sprawdź, co potwierdza dług i jaki etap odpowiada aktualnej sytuacji. Formularz wyceny pomaga uporządkować punkt wyjścia, a formularz zlecenia służy przekazaniu opisu i dokumentów do dalszej obsługi. Podaj także zastrzeżenia kontrahenta, aby propozycja działania uwzględniała rzeczywisty stan rozliczeń.

Zleć windykację