Windykacja polubowna, która prowadzi się sama w Twoim imieniu

Obsługa polubowna odpowiada Ci, jeśli chcesz systematycznie dochodzić zapłaty, lecz nie potrzebujesz codziennie samodzielnie pisać do każdego odbiorcy. Dotyczy to właściciela małej firmy, osoby zajmującej się rozliczeniami i zespołu finansowego, który potrzebuje wspólnego porządku. Kontrahent może nadal współpracować z Twoją firmą, dlatego zależy Ci na rzeczowej komunikacji odnoszącej się do konkretnego zobowiązania. Przypomnienie pozwala wyjaśnić zaległość w ramach trwającej współpracy.

Warunkiem sensownego działania jest aktualna informacja o długu. System nie zastępuje Twojej wiedzy o korekcie, przelewie lub odrębnym porozumieniu, którego nie ma w dokumentacji. Wskazujesz stan sprawy i przyczyny ewentualnego sporu, aby wiadomości odpowiadały rzeczywistemu saldu. Gdy najważniejsze jest uporządkowanie wielu dokumentów sprzedaży, windykacja faktur opisuje także import i kontrolę rozliczeń. Tutaj skupiasz się na przebiegu kontaktu, propozycji spłaty oraz granicy między próbą porozumienia a potrzebą obsługi prawnej.

E-mail pozwala przedstawić należność i wyjaśnić oczekiwane rozliczenie, a SMS przypomina o działaniu w zwięzłej formie. Link do zapłaty ułatwia przejście od otrzymanej wiadomości do uregulowania zobowiązania. Kontakt dotyczy Twojej sprawy i odbywa się w Twoim imieniu. Informacje o dłużniku pozostają w panelu wierzyciela. Komunikacja jest zgodna z prawem, rzeczowa i pozbawiona nękania, niezależnie od długości opóźnienia.

Jeśli kontrahent proponuje spłatę w ratach, porządkujesz ją w ugodzie i harmonogramie. Oceniasz kwotę zadłużenia, propozycję płatności oraz możliwość zaakceptowania warunków. System pomaga przygotować propozycję ugody ratalnej, lecz sam fakt jej przedstawienia nie oznacza wpływu pieniędzy. Istotne jest wykonanie ustaleń. Wezwanie do zapłaty zbiera żądanie wraz z odsetkami i rekompensatą, gdy przysługują. Rozróżniasz przy tym brak odpowiedzi od wiadomości zawierającej konkretne zastrzeżenia, które trzeba wyjaśnić przed ponowieniem żądania.

Etap polubowny przestaje wystarczać, gdy kolejne ustalenia pozostają bez wykonania, odbiorca nie reaguje lub spór wymaga analizy dokumentów przez prawnika. Moment zmiany etapu oceniasz na podstawie historii kontaktu, aktualnego salda i kosztów dalszego działania. Przedsądowe wezwanie do zapłaty jasno przedstawia oczekiwanie rozliczenia przed rozważeniem pozwu. Jest częścią planu Windykacja, podobnie jak przygotowanie pozwu do EPU.

Przygotowanie materiałów nie uruchamia postępowania bez Twojej akceptacji. Przed przekazaniem znasz proponowany zakres obsługi i oceniasz zasadność kosztów. Dopasowanie partnera do etapu sądowego należy do planu Windykacja Pro, a czynności prawne przejmuje kancelaria windykacyjna z sieci. System prowadzi uporządkowany kontakt polubowny, kancelaria obsługuje powierzony etap prawny, a Ty decydujesz o dalszej drodze swojej należności po uwzględnieniu dostępnych dokumentów. Dalsze kroki opisuje strona o postępowaniu w e-sądzie i egzekucji.

Pełną obsługę polubowną w Twoim imieniu zapewnia plan Windykacja za 499 zł netto miesięcznie albo 2 988 zł netto za cały rok, czyli 249 zł miesięcznie, z limitem do 100 faktur. Po przekazaniu sprawy do windykatora prowizja wynosi 7 procent odzyskanej kwoty obok abonamentu, a szczegóły rozliczeń przedstawia cennik windykacji.