Windykacja dla firm z liczbami dla zarządu i dyrektora finansowego

Niezapłacona faktura ogranicza środki na wynagrodzenia, dostawy i zobowiązania. Jeżeli uzupełniasz ten brak kredytem obrotowym, ponosisz koszt finansowania. Jeżeli korzystasz z własnej gotówki, tracisz możliwość przeznaczenia jej na inne potrzeby. To dwa sposoby oceny tego samego zamrożonego kapitału, dlatego nie sumuj ich automatycznie jako niezależnych strat.

Koszt odsetkowy finansowania = kwota finansowanej zaległości × roczna stopa kredytu × liczba dni finansowania / liczba dni roku przyjęta w umowie kredytowej. Wpisz własną stopę i uwzględnij zmiany salda po częściowych spłatach. Opłaty bankowe, jeśli występują, dodaj osobno zgodnie z umową. Wynik opisuje koszt Twojego finansowania, a nie odsetki należne od kontrahenta.

Utraconą płynność opisujesz jako kwotę środków zamrożonych w należnościach przez czas opóźnienia. Pomocnicza miara to suma iloczynów zaległego salda i dni jego utrzymywania. Do oceny kosztu alternatywnego stosujesz własną roczną stopę kosztu kapitału zamiast stopy kredytu. Utracone przychody oceniasz na podstawie danych o konkretnych decyzjach i ograniczeniach swojej firmy. Obsługę zaległych dokumentów opisuje windykacja faktur.

Monitoring kosztuje 199 zł miesięcznie albo 99 zł miesięcznie przy płatności rocznej i obejmuje monitoring terminów, przypomnienia, wezwania oraz kalkulator.

Plan Windykacja obejmuje do 100 aktywnych faktur, raport miesięczny, działania polubowne, przedsądowe wezwanie i przygotowanie pozwu do EPU. Kosztuje 499 zł miesięcznie albo 2 988 zł za rok, co odpowiada 249 zł miesięcznie przy płatności rocznej. Prowizja wynosi 7 procent od odzyskanej kwoty po przekazaniu do windykatora.

Windykacja Pro obejmuje do 500 aktywnych faktur, funkcje Windykacji, dobór partnera do etapu sądowego, terenowego i zagranicznego, role i uprawnienia, eksport do księgowości oraz API. Kosztuje 1 299 zł miesięcznie albo 7 788 zł za rok, czyli 649 zł miesięcznie przy płatności rocznej. Prowizja wynosi 5 procent od odzyskanej kwoty po przekazaniu do windykatora. Ceny są netto plus VAT. Pełny cennik windykacji pokazuje także Monitoring, a windykacja należności opisuje zakres obsługi spraw.

Raport miesięczny porządkuje saldo należności, wiek zaległości, wpłaty i etap spraw. Oddzielasz należność główną od odsetek i rekompensaty, a rzeczywiste wpływy od kwot nadal dochodzonych. Widzisz działania polubowne, ustalenia dotyczące rat i sprawy wymagające decyzji. Zarząd ocenia zmianę salda w okresie, bez utożsamiania wysłania wezwania z odzyskaniem pieniędzy.

W planie Pro eksport do księgowości pomaga zestawić stan spraw z rozliczeniami wewnętrznymi. Przed zamknięciem raportu uwzględniasz częściowe wpłaty, korekty faktur i rozliczenia ugód. Koszt obsługi pokazujesz osobno od wartości dochodzonych roszczeń. Takie rozdzielenie ułatwia kontrolę budżetu i rozmowę o tym, które należności wymagają dalszej pracy.

Plan Korporacja obejmuje funkcje Pro i obsługę bez limitu faktur. SSO pozwala korzystać z firmowego sposobu logowania, a SLA określa uzgodnione warunki obsługi. Opiekun koordynuje ustalenia dotyczące procesu. Umowa powierzenia przetwarzania danych porządkuje zakres i zasady pracy na danych, własne szablony dopasowują komunikację, a faktury zbiorcze ułatwiają rozliczenie. Abonament kosztuje 2 999 zł miesięcznie albo 17 988 zł za rok, czyli 1 499 zł miesięcznie, a prowizja wynosi 3 procent od odzyskanej kwoty po przekazaniu do windykatora.

Otrzymujesz faktury VAT za rozliczane usługi. Przy porównaniu budżetu rocznego uwzględnij całą opłatę roczną, a nie tylko jej miesięczny odpowiednik. Konto w planie Korporacja zakładasz tak samo jak w pozostałych planach, a pełny zakres porównujesz w cenniku windykacji.