Program do windykacji i monitoringu należności w abonamencie

Panel porządkuje faktury według dat płatności i pokazuje, które wymagają uwagi. Wprowadzasz kwotę, termin oraz dane potrzebne do obsługi należności. System przypomina o zbliżającym się terminie i kontynuuje przypomnienia po jego przekroczeniu. Dzięki temu masz wspólny punkt odniesienia przy rozmowie z księgowością, zamiast odtwarzać status z rozproszonej korespondencji.

Przy aktualizacji sprawy uwzględniasz wpłaty i uzgodnienia z kontrahentem. Saldo powinno odpowiadać rzeczywistej należności, dlatego przed kolejnym żądaniem sprawdzasz częściowe rozliczenia oraz korekty. Historia pomaga zachować ciągłość kontaktu, zwłaszcza gdy fakturami zajmuje się więcej osób. Tak prowadzona windykacja faktur łączy regularną kontrolę rozliczeń z decyzją o dalszym dochodzeniu konkretnej należności.

W planie Windykacja system prowadzi kontakt w Twoim imieniu przez e-mail i SMS. Wiadomości zawierają link do zapłaty, a wpłata dłużnika trafia na Twój rachunek jako wierzyciela. Panel porządkuje historię wezwań oraz propozycje ugody ratalnej. Akceptujesz warunki porozumienia, aby harmonogram spłat odpowiadał Twojej decyzji i możliwościom dalszej obsługi należności.

Ten sam plan obejmuje przedsądowe wezwanie oraz przygotowanie pozwu do EPU. Przekazanie sprawy do sądu wymaga Twojej osobnej decyzji. Przy zmianie etapu analizujesz zakres pracy i koszty. Sposób prowadzenia kontaktu wyjaśnia windykacja polubowna, dzięki czemu możesz dobrać działania do relacji z kontrahentem i jego odpowiedzi.

Raport miesięczny w planie Windykacja zbiera przebieg działań i stan należności. Pozwala odróżnić wysłane wiadomości od faktycznych spłat oraz spraw wymagających decyzji. Przy omawianiu wyników korzystasz ze wspólnej historii wiadomości, spłat i ustaleń. Informacje pomagają ustalić, gdzie potrzebna jest korekta danych, rozmowa o ugodzie albo kolejny etap.

Windykacja Pro obejmuje role i uprawnienia, eksport do księgowości oraz API. Rozdzielasz dostęp osób przygotowujących dane, kontrolujących należności i akceptujących dalsze kroki. Eksport wspiera przeniesienie informacji o rozliczeniach do pracy księgowej, a API służy integracji procesów w Twojej organizacji. Nie wymaga to nadawania każdej osobie takiego samego dostępu do dokumentów i decyzji.

Pro obejmuje również dopasowanie firmy windykacyjnej albo kancelarii do etapu sądowego, terenowego i zagranicznego. Przekazanie odbywa się po uzgodnieniu zakresu oraz akceptacji warunków. Szerszą obsługę organizacyjną obejmuje plan Korporacja za 2 999 zł miesięcznie, z SSO, własnymi szablonami i fakturowaniem zbiorczym.

Bieżące terminy i przypomnienia porządkujesz w planie Monitoring do 20 faktur za 199 zł netto miesięcznie lub przy płatności 1 188 zł netto za cały rok, czyli 99 zł miesięcznie. Gdy przekazujesz sprawę do windykatora, do abonamentu dochodzi prowizja 10 procent od odzyskanej kwoty, a pozostałe zakresy programu porównujesz przez cennik windykacji.

Bezpłatna Wycena sprawy pokazuje wynik bez rejestracji po podaniu kwoty i terminu płatności. Dalsze pola doprecyzowują dokumenty oraz rodzaj dłużnika. Narzędzie obejmuje jedną wycenę i jeden PDF wezwania na konto, a pobranie pełnego wezwania wymaga potwierdzenia e-mail kodem.